2012年8月27日 星期一

如何和禮儀師做良好溝通

本文討論可受公評之社會議題,非指特定個別公司。

請業界先進勿對號入座,以免爭議。

 

我們常常會發現一個現象,一個家庭的興衰,

與其家風和氣質有密切的關係



有些人,我們和他聊天,有如沐春風的感受,


也有些人講話利如刀,銳如箭,令人害怕。


當親人過往的時候,

免不了要和承辦禮儀師有相當多的事項要溝通,


這時候就可以看出一個人的表達能力和修養。




好的禮儀師要作筆記



不要太相信自己的記憶力
。


筆者曾經旁聽某集團新人主持的治喪協調會,

我隨手拿起便條紙記下重點,結果告別式承辦時,
我立刻發現最少有三項物料是錯誤的,


當初某學弟答應家屬的事情,


我只是旁聽者,卻記下了大部份重點,反而是


承辦人因遺忘了而給了許多錯誤的物料。


無論當了多久的禮儀師,


請一定要留下重點紀錄。


敬愛的家屬們,
也請您一定要求您的禮儀師


一定要把您交待的重點記下來
,


無論他是多資深的禮儀師。



好的家屬要言之有物
,我最怕講話沒有重點的人


,俗稱 狗子兜圈。兜了一大圈,

卻完全不知道要表答的內容是什麼。

最佩服的是條理清晰的人,

有能力沒脾氣是上等人,在閒聊


之中把意思明白的說出來。

敦厚而清晰的態度,最讓人敬仰。



不要讓我猜,


----如果我接到不熟悉的聲音,要我猜猜是誰,


我一定立刻掛電話,這是什麼時代,


誰有空去猜,何況詐騙電話那麼多。


同樣的,請不要指望承辦禮儀師有神通,


如果我們那麼會猜,那我們去買樂透就好了。


請明明白白的說出希望禮儀師達成的事項,


也明白的說出困難點,


我總覺得大家都以透明化的方式報價,誠實的承辦,


不要欺瞞家屬,只獲取合理的報酬,


這樣對大家都好。


我們之所以不願意在大公司上班,

就是因為對某些話術感到厭煩,


也痛恨吹牛。


禮儀師通常和家屬成員是陌生的,

最好家屬中推派一位當主要的窗口,


匯整意見後,再吩咐禮儀師,


當筆者初入行時,

曾經為家屬間的意見不合而忙的暈頭轉向,


現在我一定拒絕當夾心餅干,


也絕對不當傳話筒,

 

家務事請自己先協調好,

給禮儀師明確的指令,

這樣禮儀師才能完成大家的託付。


如果有困難請明白告訴禮儀師,

這也可以很快測出是不是該換禮儀師,


如果禮儀師因為您的身份 經濟而有太多的算


計在內,就要考慮換人了。


我曾經承辦過一場,家屬一直喊窮,

而要求的內容卻很多



我估計最少要十五萬以上才辦得到。


家屬裝傻說不知行情,

提出的預算極低。

最後方案以低收入貧戶優待方式,

辦了一場乙級廳規格,
許多好朋友來做義工,

我也當作是做功德。

事後,我檢討這一場,覺得非常不值

-------因為該案家屬並不貧苦,只是想拗。

已經是成本價。

結帳時,

還一直想要賴掉一些物料的帳,

令我覺得很嘔,我決定以後不要接這種客戶。


再也不要濫用同情心。我們的創業夥伴們都有

決定權,

禮儀師可以決定拒接案件,

例如

脫離行情的比價,

或是不尊重禮儀人員,

或是要求不合情理/無法達成的禮俗,

或是要求無法達成的爐位插隊。---------------

我相信,

家屬和禮儀師的良好溝通

才能使最後一程走得美好無憾。


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